Protokoll fört vid sammanträde med
Östanö – Bölesta vägsamfällighet
hos Torbjörn Norell i Bölesta den 17 maj 2012
Närvarande Torbjörn Norell Hans Norberg
Per Öhman Annica Näslund
Bengt Könberg Tomas Westin
Per Lundin Bruno Näslund
Ej representerade vid mötet: Ingegerd Sjöholm Stig Anders Karlström Cicci Cedertjärn Sune Nordlander
- 1 Torbjörn Norell hälsade deltagarna välkomna till mötet.
- 2 Lämnades förslag till mötets dagordning, vilken godkändes.
- 3 Till mötets ordförande valdes Torbjörn Norell
- 4 Till sekreterare för mötet valdes Annica Näslund och till justeringsmän Per Öhman och Per Lundin.
- 5 Torbjörn Norell gick igenom och kommenterade föregående mötes protokoll, som härrörde sig från den 13 juli 2009. Protokollet godkändes och lades till handlingarna.
- 6 Annica Näslund redogjorde för den ekonomiska ställningen för åren 2009, 2010 och 2011. Kassaredogörelsen godkändes.
- 7 Samfällighetens styrelse beviljades ansvarsfrihet för den tid kassaredogörelsen omfattade.
- 8 Förrättades styrelseval. Styrelsen ska bestå av tre ledamöter.
Till ordförande omvaldes Torbjörn Norell 1 år
Till kassör omvaldes Annica Näslund 2 år
Till ledamot omvaldes Hans Norberg 2 år
- 9 Det beslöts att samfällighetens firma även i fortsättningsvis ska tecknas av Torbjörn Norell och Annica Näslund var för sig.
- 10 Till revisorer omvaldes Bengt Könberg och Sune Nordlander
- 11 Torbjörn Norell hade inspekterat skogsbilvägen efter vintern och funnit att den tidigare skadade trumman var helt ur funktion och vägen i det närmaste ofarbar och hade då införskaffat en ny trumma och gett Dick Åkerlund i uppdrag att gräva ner den för att göra vägen farbar inför de inspektionsresor som vinterns stormar kräver. Mötet godkände inköpet av trumman kr 2 790 och kostnaden för grävningen 1500 plus moms.
- 12 Eftersom den gamla låskoden för kättningslåset blivit alltför välkänt har Torbjörn Norell ändrat den till 2012. Beslöts att koden skall ändras mera frekvent och att nästa ändring ska ske efter det, att de under sommaren förväntade aktiviteterna ägt rum.
- 13 De planerade avverkningarna gicks igenom. På Tomas Westins och Torbjörn Norells areal finns ännu kvar stormfälld skog, som inte kan transporteras bort förrän vägarna tillåter tung trafik. Hos Sandströms ska Holmen genomföra gallring, men tidpunkten är ännu inte fastställd.
- 14 Från SCA, repr. Elin Olofsson har framförts förslag om att vid skogsbilsvägens förgreningen Hamptjärn/Tybettjärn en vändplan ska anläggas, eftersom bärigheten är så dålig på vägen ner mot Hamptjärn. Den tänkta vändplanen ligger på Näslund/Erikssons mark, som bör ta kontakt med Elin Olofsson för att närmare komma överens om hur projektet ska genomföras. Vändplanen ligger inte på någon produktiv mark, varför markägarna inte har något att invända mot anläggningen.
- 15 Vid diskussion om framtida vägunderhåll bekräftade mötet bara det kända faktum, att det är skogsbolagen, som trafikerar vägen vid virkestrasporter och eventuellt skadar vägen, som är skyldiga att återställa vägen i sitt ursprungliga skick.
- 16 Under övriga frågor informerade Bruno Näslund om att Leif Markström, kontaktman för Lövviks Bygdegårdsförening, som har i uppdrag att rensa Högakustenleden från eventuella nedfallna träd, undrat om de markägare som berörs, har intresse av att närvara vid kontrollen för att ev. tillvarata de träd som fälls. Mötet lämnade besked om att kontakt endast tas med markägare om det rör sig om ett väsentligt antal fällda träd.
- 16 Vid genomgång av kända utgifter och kommande slybekämpningskostnader framkom att det finns behov av att förstärka ekonomin. Mötet beslöt att en utdebitering ska ske av kr 500 för varje delägare. Ett kassatillskott på totalt kr 6 000.
- 17 Under diverse rapporteringar om intrång på enskild väg och andra lokala händelser bjöd Torbjörn deltagarna på kaffe med dopp och avslutade sedan mötet med förhoppning om ett inte allt för avlägset återseende.
Vid protokollet
Annica Näslund
Justeras:
Per Lundin Per Öhman